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國發(fā) [1980]302號

國務院批準國家經(jīng)濟委員會、國家基本建設委員會、國家科學技術委員會、國家檔案局頒發(fā)

1980年12月9日

第一章 總 則

　　第一條 為了建立、健全科學技術檔案工作，完整地保存和科學地管理科學技術檔案（以下簡稱科技檔案），充分發(fā)揮科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設中的作用，特制定本條例。

　　 第二條 科技檔案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設（以下簡稱科研、生產(chǎn)、基建）等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。

　　第三條 科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術管理、科研管理的重要組成部分，各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位（以下簡稱各單位），都應當把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術管理工作、科研管理工作之中，加強領導。

　　第四條 各單位應當按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。

第二章 科技文件材料的形成和歸檔

　　第五條 各單位應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、歸檔制度，做到每一項科研、生產(chǎn)、基建等活動，都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。

　　第六條 各單位應當把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中，列入有關部門和有關人員的職責范圍。

　　第七條 各單位在對每一項科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術項目進行鑒定、驗收的時候，要有科技檔案部門參加，對應當歸檔的科技文件材料加 以驗收。沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料的項目，不能驗收。

　　第八條 一個科研課題、一個試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術項目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級，由課題負責人、產(chǎn)品試制負責人、工程負責人等審查后，及時歸檔。

　　第九條 凡是需要歸檔的科技文件材料，都應當做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長久保存。

　　第十條 科技檔案部門有責任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

第三章 科技檔案的管理

　　第十一條 科技檔案部門對接收來的科技檔案，應當進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

國務院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機關（以下簡稱專業(yè)主管機關），應當擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。

　　第十二條 各單位應當建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。

　　第十三條 科技檔案部門應當及時地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工作服務，并編制必要的檢索工具和參考資料。

　　借閱和復制科技檔案要有一定的批準手續(xù)。

　　第十四條 各單位應當定期對科技檔案的密級進行審查，根據(jù)上級的規(guī)定，及時調(diào)整密級，擴大利用與交流的范圍。

　　第十五條 科技檔案部門對科技檔案的利用效果，應當進行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計制度。

　　第十六條 國務院所屬各專業(yè)主管機關，應當編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表。科技檔案的保管期限，分為永久、長期、定期三種。

　　第十七條 各單位應當定期做好科技檔案保存價值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負責人的領導下，由科技領導干部、熟悉有關專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進行。

　　第十八條 要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)單位領導審定，報送上級主管機關備案。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。

　　第十九條 保管科技檔案必須有專用庫房，庫房內(nèi)應當保持適當?shù)臏囟群蜐穸龋�并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。科技檔案部門應當定期檢查科技檔案保管狀況。對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和復制。

　　第二十條 科技檔案部門對重要的科技檔案應當復制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

　　第二十一條 引進技術和設備的檔案，由引進單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。

　　第二十二條 凡是幾個單位分工協(xié)作完成的科技項目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制本送交主辦單位保存。

　　第二十三條 凡單位撤銷或變動，以及建筑物、構筑物、設備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關系時，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領導人批準后向接受單位辦理交接手續(xù)。

　　第二十四條 科技檔案部門增添設備和用品的費用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、科研費或事業(yè)費中開支。

　　第二十五條 新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應當同時建設符合要求的科技檔案庫房。

第四章 科技檔案工作管理體制

   　　第二十六條 國家檔案局和各級檔案管理機關應當加強對科技檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。

　　第二十七條 科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理。國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關，應當建立相應的檔案機構，加強對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技工作的指導。

　　第二十八條 國務院所屬的各專業(yè)主管機關，根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館，懼和保管本專業(yè)需要長期和永久保存的科技檔案。

　　大中城市應當建立城市基本建設檔案館，懼和保管本城市應當長期和永久保存的基本建設檔案。

　　專業(yè)檔案館和城市基本建設檔案館是科學技術事業(yè)單位。

　　第二十九條 大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設立直屬的科技檔案機構；小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設立單獨的科技檔案室，也可以設立文書和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室，或者配備專（兼）職人員管理。

　　各單位的科技檔案工作，由領導生產(chǎn)、科研的負責人或者總工程師分工領導。

　　第三十條 專業(yè)檔案館或單位的科技檔案機構，根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。

第五章 科技檔案干部

　　第三十一條 國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關都應當積極建設一支堅持社會主義道路，具有科技檔案專業(yè)知識和懂得有關的科學技術，有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。

　　第三十二條 科技檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，認真執(zhí)行國家的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務，不斷總結經(jīng)驗，提高管理工作水平，積極為社會主義現(xiàn)代化建設服務。

　　第三十三條 各單位要給科技檔案部門配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部，還應當配備一定數(shù)量的科技干部，以保證工作的需要。

　　第三十四條 各單位要經(jīng)常對科技檔案干部進行保守國家機密的教育，檢查遵守保密制度的情況。

第六章 附    則

　　第三十五條 國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關，可以根據(jù)本條例的精神，結合本系統(tǒng)、本地區(qū)科技檔案工作情況，制定實施細則。

　　第三十六條 本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關規(guī)定與本條例有抵觸的，以本條例為準。